Ferien in Sehnde - Hilfe

Allgemeine Hilfe

Anmeledeinformationen

Bevor Angebote für die Ferienbetreuung und/oder den Ferienpass gebucht werden können, ist eine einmalige Registrierung  des Kindes erforderlich. 

Bitte beachten Sie, dass Sie Ihr Kind/Ihre Kinder jedes Jahr neu registrieren müssen. Aus datenschutzrechtlichen Gründen werden die persönlichen Daten und die Zugangsdaten am Jahresende gelöscht.

Nach der erfolgreichen Registrierung nutzen Sie den Button Anmelden um sich auf der Seite einzuloggen.

Ferienpass

Das Oster- und Sommerferien-Programm der Stadt Sehnde richtet sich an Kinder und Jugendliche zwischen  6 und 18 Jahren aus Sehnde und besteht aus einer abwechslungsreichen Vielfalt an Veranstaltungen / Aktionen  aus unterschiedlichen Bereichen, die größtenteils ehrenamtlich durchgeführt werden.

In dieser Zeit  sollen Eltern entlastet und den Kindern und Jugendlichen tolle Ferien in und um Sehnde geboten werden.
Gegen einen Beitrag oder gar kostenlos kann an unterschiedlichsten Veranstaltungen teilgenommen werden.

Die Angebote werden überwiegend von Ehrenamtlichen durchgeführt. So haben Vereine, Verbände, Organisationen und Institutionen aus Sehnde die Möglichkeit, sich über den Ferienpass zu präsentieren und Nachwuchs zu gewinnen.

Neben dem Spaß- und Unterhaltungsfaktor ist der Ferienpass durchaus auch als soziales Lernfeld anzusehen, welches Raum für Kreativität, Sport, Information und Vergnügen bietet.

Gerade im kreativ/aktiven Bereich haben Kinder und Jugendliche hier die Möglichkeit Fähigkeiten auszuprobieren, zu entdecken und zu erweitern.

Ferienbetreuung

Die Stadt Sehnde möchte familienfreundliche Arbeitsbedingungen schaffen
und bietet daher in den Oster-, Sommer- und Herbstferien die Verlässliche Ferienbetreuung für Grundschulkinder an.

Die Betreuung findet in der Zeit von 8:00 Uhr bis 16:00 Uhr statt. Die
Kosten für eine Woche betragen 87,- EUR. In den Kosten enthalten sind
neben dem täglich warmen Mittagessen auch die Kosten für einen Ausflug.

Eine Anmeldung zur Ferienbetreuung ist nur mit einem Arbeitsnachweis aller Erziehungsberechtigten möglich. Bitte lassen Sie daher rechtzeitig vor den Ferien diesen Arbeitsnachweis vom jeweiligen Arbeitgeber ausfüllen und schicken diesen an gorka.sehnde@htp-tel.de. Ein entsprechender Vordruck ist im Downloadbereich. 

Die Betreuungswochen können nur Blockweise, also Wochenweise gebucht werden. Es können keine einzelnen Tage gebucht werden.

Die Zahlung der gewünschten Wochen (im Warenkorb) erfolgt direkt während der Buchung in einer Summe. Bei Zahlung per Bankeinzug erfolgt die Belastung innerhalb einer Woche. Die Buchung ist verbindlich.

Wichtig Sie können sich nicht selber auf die Nachrückliste setzen (wenn Wochen ausgebucht sind).
Falls Sie auf die Nachrückliste gesetzt werden möchten, schreiben Sie uns den Namen sowie die entsprechende Ferienwoche gerne per Mail - wir setzen Sie dann manuell auf die Nachrückliste.

Veranstaltende

1. Kein Veranstalter-Login vorhanden
Fürden Zugang zum Veranstalterbereich werden Zugangsdaten benötigt. Diese bestehen aus einem Benutzernamen und einem Kennwort, die Sie auf Nachfrage von Frau Bartels-Wehrhahn erhalten.
Bitte folgen Sie beim ersten Login den Anweisungen. Nacherfolgreichem Login wird Ihnen auf der Startseite eine Übersicht (Kategorien) über alle Funktionen, die Ihnen zur Verfügung stehen,angezeigt.

Über die Kategorie Meldebogen können Sie Ihre Veranstaltung eingeben und absenden. 

2. Veranstalter-Login vorhanden 
Beim ersten Login des Jahres möchten wir Sie bitten, Ihre Daten auf Aktualität zu prüfen.
SofernSie im letzten Jahr bereits eine Veranstaltung durchgeführt haben,können Sie diese über die Kategorie Meldebogen und dann Meldebogenaus dem Vorjahr laden importieren. Die importierte Veranstaltung jetzt noch an die aktuell geplante Veranstaltung für die entsprechenden Ferien anpassen und absenden. 

Falls keine Daten aus dem Vorjahr zur Verfügungstehen oder nicht verwendet werden sollen, kann auch ein neuer Meldebogen ausgefüllt und abgeschickt werden. 

In der Menü-Liste unter dem Reiter Hilfe steht Ihnen für weitere Fragen ein Handbuch für Veranstalter zur Verfügung. 

3. Ohne Veranstalter-Login
Alternativ finden Sie im Menüpunkt Download einen Meldebogen als PDF-Datei. Diesen senden Sie bitte ausgefüllt und unterschrieben an bartels.sehnde@htp-tel.de.

FAQ

Wie registriere ich mich?

Klicken SIe oben rechts auf das Feld Registrieren.
Sie haben jetzt die Möglichkeit als personensorgeberechtigte Person ein Kind zu oder sich selbst als erwachsene Person zu registrieren.

Bei der Registrierung sind Bitte eine Telefonnummer, idealerweise eine Handynummer unter der auch im Notfall die angegebene personensorgeberechtigte Person erreichbar ist, anzugeben.

Wichtig:
- Das Geburtsdatum und das Geschlecht legen fest, welche Veranstaltungen gebucht werden können. Eine Änderung ist nachträglich nur über die Ansprechperson möglich.
- Geben Sie unbedingt eine E-Mail-Adresse an und bestätigen diese über den Aktivierungslink den Sie nach der Registrierung erhalten.

Mit der Einstellung „Anzeigemodus in Freundeslisten“ bestimmen Sie, wie Ihr Kind in der Freundesliste gefundenwerden kann. Am Ende folgt die Kontrolle und Bestätigung der Daten. 


Nach der erfolgreichen Registrierung nutzen Sie den Button Anmelden um sich auf der Seite einzuloggen.

Wie erstelle ich eine Wunschliste?

Um Veranstaltungen der Wunschliste hinzuzufügen, rufen Sie die die Veranstaltungsübersicht auf. Dort können Sie die Suche auch nach bestimmten Kriterien einschränken.

Gefällt Ihnen eine Veranstaltung klicken Sie diese an. Es öffnet sich ein Popup Fenster mit der Veranstaltung. Dort sehen Sie nochmal den Veranstaltungstext und alle wichtigen Informationen. Beachten Sie bitte das es bei einigen Veranstaltungen bestimmte Zugangsvoraussetzungen oder Altersbeschränkungen gibt.
Klicken Sie nun auf +Wunschliste; die von Ihnen gewünschte Veranstaltung ist nun der Wunschliste hinzugefügt.

Zur Überprüfung der Wünsche für die Ferien gibt es das Ampelsystem. Es zeigt bereits auf der Startseite, ob alles im grünen Bereich ist oder ob Angaben noch einmal kontrolliert werden müssen.

Kann ich mit meinen Freunden zusammen eine Aktionen besuchen? (Gruppenbuchungen)

Ja, das geht. 

Wenn Ihr Kind an einer Veranstaltung mit einem Freund oder einer Freundin teilnehmen möchte, laden Sie es zu der entsprechenden Veranstaltung ein.

Unter Mein Account können Sie den Punkt Wunschliste aufrufen. Wählen Sie die gewünschte Veranstaltung aus und klicken auf Details. Es öffnet sich das Feld Freundesliste.
Geben Sie entweder die Teilnehmer-ID oder den Namen des Partners, mit dem Ihr Kind an der Veranstaltung teilnehmen möchte, ein.

Sobald die Einladung an den Partner verschickt wurde, muss diese von ihm/ ihr angenommen odera bgelehnt werden.

Sie werden dann benachrichtigt, wenn der Partner geantwortet hat. Um die Chance auf die Teilnahme an der Wunschveranstaltung zu erhöhen, können Sie auch einstellen, dass Ihr Kind zugeteilt werden möchte, auch wenn der Freund oder die Freundin die Buchung nicht bestätigt hat.

Ist die Aktion für mich schon fest gebucht, wenn sie auf meiner Wunschliste steht?

NEIN.
Wie der Name schon sagt, ist dies eine Wunschliste.

Einelektronisches Losverfahren vergibt am Tag der Zuteilung die Plätze. Nach der Zuteilung werden Sie per E-Mail informiert, welche Plätze Ihr Kind erhalten hat.

Danach haben Sie Zeit, direkt online zu bezahlen, oder die Teilnahmegebühr beim Kinder- und Jugendtreff, Am Papenholz 10, zu entrichten. Erst dann sind die Teilnehmenden fest auf der Liste und dürfen teilnehmen.

Wenn die Buchungen nicht innerhalb der Frist bestätigt werden, werden die Plätze an andere Kinder und Jugendliche vergeben!

Aufgrund der erfahrungsgemäß großen Nachfrage kann es vorkommen, dass nicht alle Wünsche berücksichtigt werden können. Bei absichtlich falschen Angaben, Partnerbuchungen mit drei Partnern, oder Mehrfachregistrierungen behält sich die Stadt Sehnde die Löschung der Buchung vor.

Wie kann ich die Buchung bestätigen und bezahlen bzw. stornieren?

Nach dem Sie per E-Mail, oder im persönlichem Bereich auf dieser Seite erfahren haben, für welche Aktionen Ihr Kind zugeteilt wurde, können die Buchungen im persönlichem Bereich bestätigt werden.

Falls Sie die eine oder andere Veranstaltung doch nicht buchen möchten, können Sie diese problemlos aus der Liste löschen und nur die bestätigen,die Ihr Kind auch besuchen will.

Sollten Sie etwas zahlen müssen, werden Sie direkt weitergeleitet. Eine Sammelüberweisung mehrere Familienmitglieder ist NICHT möglich. Für jeden einzelnen Teilnehmenden ist eine Buchung und Zahlung notwendig.

Falls Sie die Online-Zahlmethode nicht nutzen möchten oder können, können Sie einen Termin im Kinder- und Jugendtreff vereinbaren.

Kinder- und Jugendtreff, Stadt Sehnde
Tel.: (05138) 3030
bartels.sehnde@htp-tel.de

Wie kann ich Restplätze buchen?

ALLE Buchungen, die innerhalb einer Woche nach der Zuteilung nicht bestätigt oder bezahlt werden, werden gelöscht und wieder für die Restplatzvergabe freigegeben.

Die Restplätze können dann direkt gebucht, bestätigt und evtl. bezahlt werden.

ACHTUNG:
Die gebuchten Plätze bei der Restplatzvergabe werden nur für 30 Minuten reserviert. Wenn Sie in dieser Zeit nicht bestätigen und bezahen, werden die Plätze wieder frei gegeben.

Bei vielen Aktionen können Restplätze noch bis zu 24 Stunden vor der jeweiligen Veranstaltung gebucht werden.

Was muss mein Kind zu den Veranstaltungen mitbringen?

Zu aller erst mal gute Laune. 

Beiden jeweiligen Veranstaltungen steht, was mitzubringen ist (Verpflegung, feste Schuhe, Sportkleidung, Badesachen oder, oder, oder…)

Sie selbst können im persönlichen Bereich Ihren Veranstaltungskalender jederzeit einsehen und auch ausdrucken.

Ich habe weitere Fragen

Sie haben noch Fragen, Ideen oder Anregungen?

Melden Sie gerne bei uns:
- Für Fragen zum Ferienpass steht Frau Bartels-Wehrhahn von der StadtSehnde gerne zur Verfügung:
Tel.: 05138 - 3030
E-Mail: bartels.sehnde@htp-tel.de

- Für Fragen zur Verlässlichen Ferienbetreuung steht Frau Gorkavon der Stadt Sehnde gerne zur Verfügung:
Tel.: 05138 - 3030
E-Mail: gorka.sehnde@htp-tel.de